Tema
Bab 7: Fitur Lanjutan, Kartu QR & Pembayaran
Bab ini membahas fitur-fitur pendukung di TahfidzMU seperti pencetakan laporan PDF berstandar Mushaf Madinah, studio cetak kartu identitas Grid A4, integrasi QR Code eksternal, manajemen paket langganan, hingga integrasi payment gateway DOKU.
1. Generator Buku Rapor PDF Standar Mushaf Madinah
TahfidzMU menyediakan generator dokumen PDF otomatis dengan tata letak profesional siap cetak:
Gambar 7.1: Generator Laporan Mutaba'ah & Rapor Santri Siap Cetak PDF
Jenis Laporan yang Tersedia:
- Buku Rapor LTQ Individual Santri:
- Rekapitulasi jumlah halaman dan juz yang dicapai dalam semester berjalan.
- Sinkronisasi formula target berbasis Standar Mushaf Madinah 15 Baris = 1 Halaman.
- Catatan evaluasi wali kelas, nilai rata-rata, grafik capaian, dan kolom tanda tangan pengesahan.
- Laporan Rekapitulasi Halaqah / Kelas: Ringkasan matriks produktivitas seluruh santri dalam satu kelompok bimbingan.
- Laporan Audit Kedisiplinan & Presensi: Statistik kehadiran santri dan musyrif dalam periode tertentu.
Gambar 7.2: Layar Rekapitulasi Capaian Halaman & Surat Lembaga
Prosedur Pencetakan Dokumen:
- Buka menu Laporan & Wisuda -> Cetak Laporan (Web Admin).
- Tentukan filter: Periode Tanggal, Tahun Ajaran / Semester, Kelas, atau Halaqah.
- Klik tombol "Cetak PDF / Pratinjau".
- Sistem menyusun dokumen dalam format A4 siap cetak ke printer fisik atau diunduh sebagai file PDF.
2. Studio Cetak Kartu Identitas Grid A4
Setiap santri dan pengelola memiliki Kartu Identitas Digital & Fisik yang dilengkapi kode QR unik:
2.1 Kartu Santri Digital & Fisik
- Presensi Cepat: Cukup pindai kartu dengan kamera aplikasi musyrif untuk mencatat kehadiran santri di halaqah.
- Input Setoran Instan: Musyrif memindai kartu santri -> formulir setoran santri tersebut langsung terbuka seketika tanpa perlu mencari nama di daftar.
- Akses Masuk & Ujian: Kartu pengenal resmi saat ujian tasmi' atau wisuda.
- Cara Cetak Massal: Buka menu Master Data -> Kartu QR Santri -> pilih kelas -> klik "Cetak Lembar Kartu (Format A4 Grid)".
2.2 Kartu Kredensial Pengelola & Musyrif
- Login Instan 1 Detik: Musyrif cukup memindai kartu QR kredensialnya di scanner aplikasi untuk masuk tanpa mengetik email/kata sandi panjang.
- Presensi Jam Sesi Halaqah: Memindai kartu di ruang tahfidz untuk mencatat jam mulai dan selesai bimbingan.
- Cara Cetak: Buka menu Master Data -> Data Pengelola (Musyrif) -> klik ikon QR Code pada baris musyrif -> pilih "Cetak Kartu Kredensial".
3. Integrasi QR Code Fleksibel (Kartu Fisik Lama)
Jika pesantren atau yayasan sudah memiliki kartu fisik yang sedang berjalan (misal: Kartu Santri Lama, Kartu OSIS, Kartu Pegawai Yayasan, ID Card Guru, atau Gelang Barcode), Anda tidak perlu mengeluarkan biaya untuk mencetak kartu baru.
Aplikasi TahfidzMU dilengkapi fitur Penyimpanan ID QR Eksternal (qrId) untuk Santri maupun Pengelola:
Prosedur Menautkan Kartu Lama:
- Buka formulir Edit Santri atau Edit Musyrif di HP atau Web Admin.
- Klik tombol "Tautkan Kartu / Scan QR Lama".
- Kamera scanner akan terbuka -> arahkan kamera ke kartu fisik atau barcode lama milik santri/musyrif.
- Sistem akan otomatis membaca nomor seri unik kartu tersebut dan menyimpannya ke field
qrId. - Klik "Simpan QR ID".
Kompatibilitas Multi-Jalur
Scanner kamera TahfidzMU mendukung pencocokan otomatis multi-jalur: melalui qrId kustom lama, Nomor Induk Santri/Pegawai (NIS/NIP), kode QR bawaan sistem, maupun UID database.
4. Pilihan Paket & Investasi Layanan
TahfidzMU menyediakan skema investasi layanan yang transparan dan fleksibel, terbagi menjadi 2 Segmen Utama:
4.1 Segmen Pondok, Sekolah & Lembaga Tahfidz
| Paket | Investasi Biaya | Kapasitas & Fitur Utama |
|---|---|---|
| TahfidzMU Pro (Paling Populer) | Rp 5.000 / santri / bulan (Trial 60 Hari Gratis) | • Semua Pengguna Aktif (Termasuk Login Orang Tua & Santri) • Aplikasi Android + TahfidzMU Desktop + Web Admin • Musyrif, Halaqah, Santri Tidak Dibatasi • Pengelola & Musyrif 100% GRATIS • Generator Rapor PDF & Ujian Tasmi' Lengkap • Bebas Iklan |
| TahfidzMU Ultimate (Identitas Premium) | Rp 1.000.000 awal + Rp 5.000 / santri / bln | • Semua fitur lengkap paket Profesional • Domain Custom Lembaga (misal: pesantren.com)• Landing Page Khusus Lembaga di domain sendiri • Portal Web PSB (Penerimaan Santri Baru) • Web Admin di alamat domain kustom lembaga • Kapasitas Server & Dukungan Prioritas |
4.2 Segmen Keluarga Mandiri & Uji Coba
| Paket | Investasi Biaya | Kapasitas & Fitur Utama |
|---|---|---|
| TahfidzMU Guest | Gratis (Tanpa Batas Waktu) | • Data lokal di perangkat sendiri (offline) • Hingga 50 santri, 5 musyrif, 10 halaqah • Uji coba seluruh peran (Admin, Musyrif, Orang Tua) • Tanpa perlu registrasi akun |
| TahfidzMU Family | Rp 100.000 / tahun (Untuk 5 Pengguna) | • 1 Admin Keluarga + 4 Anggota Keluarga • Cloud Sync Real-time seluruh perangkat keluarga • Ruang data privat terpisah & Upload foto profil • Tambah anggota +Rp 20.000 / orang • Bebas Iklan |
4.3 Kebijakan Layanan & Investasi Resmi
- Pengelola & Musyrif 100% Gratis: Di seluruh paket lembaga, biaya hanya dihitung dari santri aktif. Seluruh jajaran musyrif, asatidz, pimpinan, dan staf administrasi tidak dikenakan biaya.
- Trial 60 Hari Penuh Tanpa Biaya: Lembaga baru dapat mencoba paket TahfidzMU Pro secara cuma-cuma selama 60 hari dengan fitur penuh tanpa batasan santri, musyrif, atau halaqah.
- Pilihan Periode Fleksibel: Pembayaran langganan dapat dipilih bulanan atau tahunan (diskon hemat 10% untuk 12 bulan).
4.4 Dua Metode Pembayaran Resmi
- Otomatis via DOKU Payment Gateway:
- Mendukung pembayaran instan melalui QRIS Real-Time, Virtual Account Bank (BCA, Mandiri, BNI, BRI, Permata, BSI), dan Kartu Kredit/Debit.
- Status langganan langsung aktif seketika setelah pembayaran terverifikasi oleh gateway.
- Transfer Manual ke Rekening Resmi Lembaga:
- Bank: Bank BTPN / SMBC (Jenius)
- No. Rekening:
90021899113 - Atas Nama: Dasam Samsudin
- Konfirmasi pembayaran dapat dilakukan via tombol WhatsApp Resmi di menu Tagihan.
5. Fitur Custom Domain Lembaga
Lembaga yang berlangganan TahfidzMU Ultimate dapat menggunakan nama domain sekolah sendiri secara mandiri:
- Domain Web Admin: Misal
admin.pesantrenku.com - Domain Portal PSB / Pendaftaran: Misal
psb.pesantrenku.com - Domain Utama: Misal
pesantrenku.com
6. Storage Orphan Cleaner & Optimasi Media
Untuk menjaga efisiensi kapasitas penyimpanan cloud lembaga:
- Sistem Web Admin dilengkapi alat Storage Cleaner di menu
Media Management. - Secara otomatis mendeteksi file foto santri atau ustadz yang sudah tidak terpakai (orphan files) dan memungkinkan pembersihan massal dengan 1 klik.
Panduan Legalitas & HAKI
Pelajari perlindungan hukum dan hak cipta platform pada Pernyataan Hak Cipta & HAKI.