Bab 5: Panduan Wali Santri & Profil Keluarga

TahfidzMU dirancang sebagai jembatan komunikasi yang transparan dan real-time antara lembaga tahfidz dengan orang tua di rumah, sehingga setiap perkembangan hafalan ananda dapat dipantau dan diapresiasi secara langsung.

---

1. Prosedur Masuk Aplikasi bagi Wali Santri

Orang tua / wali santri dapat mengakses aplikasi menggunakan kredensial resmi dari lembaga:

1. Unduh dan buka aplikasi TahfidzMU di ponsel Android atau iOS Anda.
2. Pada halaman login:
   • Kolom ID Pengguna: Masukkan NIS (Nomor Induk Santri) ananda (misal 2025001) atau Nomor WhatsApp yang telah didaftarkan.
   • Kolom Kata Sandi: Masukkan kata sandi akun (default: sama dengan NIS santri saat pertama kali masuk).
3. Centang opsi "Ingat Saya" agar sesi login tetap aktif.
4. Tekan tombol "Masuk".

---

2. Dashboard Mutaba'ah Real-Time

Setelah berhasil masuk, Wali Santri disambut oleh layar pemantauan terpadu (Unified Student Card):

• Informasi Ananda: Pasfoto resmi santri, nama lengkap, NIS, jenjang kelas, nama halaqah, dan nama Musyrif Pembina.
• Akumulasi Capaian: Total capaian hafalan Al-Qur'an (Juz dan Halaman) serta bait kitab yang telah tuntas.
• Gauge Meter Progres: Persentase ketercapaian target kurikulum tahunan/semesteran.
• Surah & Ayat Terakhir: Catatan posisi ayat yang baru saja disetorkan beserta tanggal dan jamnya.
• Nilai Rata-rata & Predikat: Rekapitulasi mutu bacaan (Mumtaz, Jayyid Jiddan, Jayyid).

Gambar 5.1: Layar Informasi Profil Santri & Pengaturan Akun Wali

---

3. Fitur Multi-Child Linking (Satu Akun Banyak Anak)

Bagi orang tua yang memiliki 2, 3, atau lebih anak yang belajar di pesantren yang sama:

• Orang tua tidak perlu membuat banyak akun atau logout-login berulang kali.
• Cara Berpindah Profil Anak:
  1. Di bagian atas dashboard, ketuk menu Dropdown Nama Anak.
  2. Pilih nama anak yang ingin dipantau (misal: beralih dari Fatih (Kelas 8) ke Aisyah (Kelas 7)).
  3. Dashboard akan langsung memperbarui grafik, riwayat setoran, dan rapor sesuai profil anak yang dipilih seketika.

---

4. Sensor Status Simakan Live

TahfidzMU dilengkapi sensor real-time yang aktif saat santri sedang menyetor:

• Ketika ustadz/musyrif membuka sesi simak hafalan santri di halaqah, di HP orang tua akan muncul Indikator Hijau Berkedip:

  "🟢 Live: Ananda saat ini sedang menyetorkan hafalan di depan Ustadz Pembina."

• Memberikan ketenangan batin bagi orang tua yang berada jauh di rumah.

---

5. Notifikasi WhatsApp Bukti Setoran

Setiap kali sesi setoran santri disimpan oleh musyrif:

1. Lonceng Notifikasi Aplikasi: Ponsel wali santri menerima notifikasi instan yang merinci capaian ayat hari ini.
2. Pesan WhatsApp Otomatis: Jika nomor WhatsApp aktif, sistem mengirimkan ringkasan pesan resmi berisi nama surah, rentang ayat, predikat nilai, dan catatan evaluasi ustadz.

---

6. Riwayat Mutaba'ah & Catatan Pembina

Wali santri dapat memeriksa riwayat seluruh setoran:

1. Buka tab "Riwayat Setoran".
2. Ketuk pada salah satu baris tanggal untuk melihat:
   • Jenis Setoran: Ziyadah (Ayat Baru) atau Muraja'ah (Pengulangan).
   • Rincian Evaluasi: Catatan khusus tajwid/makhraj yang diberikan oleh musyrif.
   • Grafik Tren Kelancaran: Perkembangan konsistensi hafalan anak dari minggu ke minggu.

---

7. Buku Rapor Digital & Kartu Santri QR

• Buku Rapor Digital (Format PDF): Pada setiap akhir semester, wali santri dapat langsung mengunduh dan mencetak buku rapor hafalan resmi yang dilengkapi kop surat pesantren, grafik capaian standar Mushaf Madinah, serta tanda tangan digital pengurus.
• Kartu Santri Digital: Menampilkan kartu identitas digital ber-QR Code untuk keperluan perizinan kepulangan santri atau menghadiri agenda wisuda.

---

8. Tab Profil Wali & Batasan Hak Edit Data

Tab profil orang tua (OrangTuaProfileView) mengatur identitas akun keluarga dengan prinsip keamanan data:

8.1 Data yang Boleh Diedit Mandiri oleh Orang Tua:

1. Nama Ayah
2. Nama Ibu
3. Nomor WhatsApp / HP Wali (sangat vital untuk penerimaan notifikasi harian).

8.2 Data yang Dikunci (Hanya Boleh Diubah oleh Administrator):

1. Nama Lengkap Santri & NIS: Terkunci permanen untuk menjaga keabsahan data hukum ijazah dan buku rapor.
2. Kelas & Halaqah: Dikelola secara terpusat oleh pihak pengurus.
3. Pasfoto Resmi Santri: Terkunci dari unggahan foto tidak resmi (hanya Admin yang dapat mengunggah pasfoto resmi santri).

Langkah Selanjutnya

Pelajari mekanisme ujian tasmi' sekali duduk dan wisuda kelulusan pada Bab 6: Ujian Tasmi' & Syahadah Digital.