1. Pendahuluan

TahfidzMU ("kami", "aplikasi") adalah aplikasi Tahfidz Mudah yang dikembangkan oleh iSam Studio untuk memudahkan pengelolaan hafalan secara fleksibel, modern, dan praktis. Aplikasi ini merupakan versi awal yang akan terus dikembangkan sesuai kebutuhan lembaga. TahfidzMU tidak hanya digunakan untuk hafalan Al-Quran, tetapi juga dapat digunakan untuk berbagai jenis hafalan lain. Saat ini TahfidzMU tersedia melalui aplikasi mobile, web admin untuk operasional pesantren, serta panel super admin untuk pengelolaan banyak pesantren.

2. Data yang Kami Kumpulkan

Kami mengumpulkan data yang diberikan oleh pengguna atau administrator pesantren untuk mendukung operasional aplikasi, antara lain:

• Data Akun: Nama, username, email, nomor telepon, dan jabatan atau peran pengguna.
• Data Santri: Nama, NIS, kelas, halaqah, nama orang tua atau wali, nomor HP wali, tanggal lahir, dan foto profil.
• Data Hafalan: Riwayat setoran, murojaah, tasmi, nilai, catatan perkembangan, dan data pendukung hafalan lainnya.
• Data Pesantren: Nama pesantren, NPSN, alamat, nomor telepon, email institusi, website, dan pimpinan.
• Data Foto: Foto profil atau foto verifikasi yang diunggah dalam proses operasional aplikasi.

3. Bagaimana Kami Menggunakan Data

Data yang dikumpulkan digunakan untuk:

• Mengelola berbagai program hafalan, termasuk namun tidak terbatas pada hafalan Al-Quran.
• Menampilkan progres hafalan kepada admin, musyrif, pengawas, dan orang tua atau wali.
• Mengelola presensi, kelas, halaqah, wisuda, dan administrasi pesantren lainnya.
• Mendukung operasional melalui aplikasi mobile, web admin, dan panel super admin sesuai hak akses masing-masing.
• Melakukan autentikasi, otorisasi, dan pengamanan akses pengguna.

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

Semua data disimpan di Google Firebase (Firestore dan Firebase Storage) yang berlokasi di server Google dengan standar keamanan tinggi. Kami menggunakan pengamanan ketat (Firebase Security Rules) untuk menjamin data antar-pesantren tidak saling bocor dan terisolasi dengan aman.

5. Penghapusan Akun & Data

Pengguna memiliki hak untuk mengajukan penghapusan data dan akun mereka kapan saja. Anda dapat mengajukan permintaan hapus akun secara langsung melalui aplikasi (Profil -> Hapus Akun) atau mengunjungi formulir web di: Halaman Penghapusan Akun. Proses verifikasi dan penghapusan permanen akan diselesaikan dalam waktu 7-14 hari kerja.

6. Kontak

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan privasi ini, silakan hubungi:

• Pengembang: iSam Studio
• Email: isamstudio85@gmail.com